Im Rahmen der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) stehen viele Unternehmen vor dem Problem, dass die Daten, die beispielsweise für ein Archivsystem oder für das Internet verfügbar gemacht werden sollen, sich auf Mikrofilm befinden. Darüber hinaus soll schon während der Umstellung ein zeitnaher Rückgriff auf aktive Akten gewährleistet werden.
Die TROPPER DATA SERVICE AG bietet die Digitalisierung und Indexierung der Mikrofilmbestände als kostensparende und zugriffssichere Full-Service-Dienstleistung an. Im Rahmen dieser Dienstleistung wird der Mikrofilmbestand an die TROPPER DATA SERVICE AG übergeben, die wiederum die vollständige Übernahme des aktiven Bestandes innerhalb von 2 Jahren zusichert. Im Fall der aktiven Akten wird innerhalb von 24 Stunden ein Zugriff auf Tagesanforderungen bereitgestellt.

Leistungsmerkmale

• Kompetente Projektberatung und dauerhafte Projektbegleitung
• Schneller Informationszugriff
• Schnelle Abarbeitungszeit durch hohe Leistungskapazität
• Gewährleistung des gesetzlichen Datenschutzes

Vorteile

• Vermeidung von Investitionen in Hard- und Software
• Sicherheit durch konstant hohe Qualität und Quantität
• Schnelle Amortisierung des Kundensystems durch kurze Projektlaufzeiten
• Mehrfachnutzung der Mikrofilminformationen

Die Planung und Umsetzung der Digitalisierung der Mikrofilmbestände durch die TROPPER DATA SERVICE AG orientiert sich in jeder Phase des Projektes an den Erfordernissen des Kunden. Der Einsatz modernster Technologien und langjährige Erfahrungen aus Vergleichsprojekten gewährleisten eine schnelle und kostengünstige Verarbeitung der Bestände des Kunden und die zeitnahe Bereitstellung der Informationen in elektronischer Form.