Kreissparkasse Böblingen lässt Kreditaktenbestand digitalisieren
Für die schnellst mögliche Übernahme von ca. 25.000 Kreditakten wurde der Fullservice-Dienstleister TROPPER DATA SERVICE AG ausgewählt.
März 2008
Die
Kreissparkasse Böblingen hat für die schnellst mögliche Übernahme von ca.
25.000 Kreditakten in das eigene elektronische Archiv, den Dienstleister
TROPPER DATA SERVICE AG ausgewählt.
Die TROPPER DATA
SERVICE AG ist ein führender Dienstleister im Bereich rund um das Thema
Archivierung, Dokumenten-Management und Scan-Dienstleistungen. Die
Kreissparkasse Böblingen initiierte das Projekt, um durch die allgemeine
Verfügbarkeit der Kreditakte eine noch höhere Beratungskompetenz für ihre
Kunden zu erhalten.
Ausschlaggebend
für die Beauftragung der TROPPER DATA SERVICE AG war die hohe Kompetenz aus
bereits erfolgreich realisierten Projekten im Kredit- und Girobereich. Die
Dienstleistungen der TROPPER DATA SERVICE AG beinhalten den sicheren
Transport der Papierakten in das Archivzentrum nach Leverkusen, das Vorbereiten
der Akten sowie das Scannen, Indizieren und Klassifizieren. Anschließend werden
die elektronischen Daten, nach einer endgültigen Prüfung durch ein intensives
Kontrollkonzept der Kreissparkasse Böblingen, sukzessive an das OSP-Archiv der
Sparkassen Informatik sowie an das eigene Archivsystem der KSK Böblingen
übergeben.
Durch die Beauftragung des externen Dienstleisters
TROPPER DATA SERVICE AG mit der Konvertierung der Kreditakten in das elektronische
Archiv OSP, wird das Tagesgeschäft des Auftraggebers nicht beeinträchtigt. Die
Kreissparkasse Böblingen kann sich während der Projektlaufzeit auf das
Kerngeschäft konzentrieren und profitiert langfristig von dem elektronischen
Zugriff auf die Kreditakte.
