Schwabe Unternehmensgruppe digitalisiert ihre Personalakten mit der TROPPER DATA SERVICE AG

Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG hat erfolgreich die digitale Personalakte eingeführt. Die Unternehmensgruppe vertraute bei dem Projekt der kompetenten Unterstützung der TROPPER DATA SERVICE AG.

Nachdem sowohl der Datenschutzbeauftragte als auch der Betriebsrat grünes Licht für die Projektdurchführung gaben, entschied sich die Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe für die Software xft personnel file, eingeführt von der Firma btconsult.

Mit dem Scannen und Klassifizieren der Akten beauftragte Schwabe unser Unternehmen. Den Kunden überzeugten unsere zahlreichen Referenzen auf diesem Gebiet ebenso wie unsere 40-jährige Firmenhistorie sowie die hohe Kompetenz des Tropper-Teams.

In einem gemeinsamen Workshop wurden die Dokumententypen festgelegt. Im Anschluss erfolgte die Digitalisierung der annähernd 2.000 Personal- und Versorgungsempfängerakten der Firmenstandorte im Großraum Karlsruhe, neben Dr. Willmar Schwabe auch die Deutsche Homöopathie-Union, die W. Spitzner Arzneimittel und das Logistik-Zentrum Dr. W. Schwabe.

Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG hat in den über 140 Jahren ihres Bestehens eine weltweit führende Position in der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel (Phytopharmaka) erreicht. Die hohe Qualität ihrer pflanzlichen Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel und die wissenschaftliche Dokumentation ihrer Spezialextrakte sind der Grund dafür, dass Schwabe den Ruf „Spezialist für Phytopharmaka“ genießt.

Für das traditionsreiche Unternehmen bedeutet das Projekt einen Schritt in Richtung Zukunft – mit einem Plus an Datensicherheit bei gleichzeitig schnellerem und zuverlässigerem Handling.

Das Vertrauen von Schwabe in unsere Unternehmen hat sich erfüllt: Das definierte Zeitfenster von zwei Monaten für das Projekt konnten wir halten. Ergebnis: Seit dem 1. Dezember arbeitet man bei Schwabe bereits mit der digitalen Personalakte.

Der Kunde konstatiert ausdrücklich die gute Qualität der Digitalisierung und spricht von einem vollen Erfolg. Bei den Führungskräften und Mitarbeitern der Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG genießt das Projekt große Anerkennung.

Dieses Lob geben wir gerne an alle Projektbeteiligten weiter.